プライバシーポリシー （2021年5月25日改定｜第2版）

目次：

連合は、「Wor-Q」ウェブサイトを通じて利用者情報をご提供いただき、サービスの円滑な提供を実施させていただくために、以下のプライバシーポリシーを定め、利用者情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供に関する基本的な考え方について
連合は、サービス向上のための必要最小限の情報のみを取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合及び法令で同意なく第三者への提供ができる旨が定められている場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

2. 収集する情報と利用目的について
すべての利用者によりよいサービスを提供するために、以下の2つの方法により情報を収集します。

(1) 利用者からご提供いただく
・「Wor-Q」ウェブサイトのサービス利用にあたっては、「連合ネットワーク会員」登録が必要な場合があります。ご登録に際しては、利用者の方々の識別を目的にメールアドレス、パスワード、職種のご提供をお願いしています。なお、メールアドレスは連合から利用者への連絡が必要な場合にも使用します。また、メールアドレスは、利用者の方々に有益な情報を提供することを目的としたメールマガジン「Wor-Q Letter」を送信する際にも使用します。
・弁護士相談サポートのご利用にあたっては、担当弁護士への紹介を目的に氏名、メールアドレス、勤務地、電話番号、連絡希望時間、相談内容のご提供をお願いしています。なお、メールアドレス、電話番号は担当弁護士から利用者への連絡が必要な場合にも使用します。 ・そのほか、各種フォーム（「コミュニティ機能」や「Wor-Q共済」に関連した各種入力フォームを含みます）を通じてお客様から情報を送信していただく際に、お客様ご自身で、メールアドレス等の個人情報を入力いただく場合がございます。各種フォームを通じて送信いただいた情報は、Wor-Qを通じた各種サービスを提供するための利用に限定します。なお、各種フォームを通じてお客様から情報を送信していただく際、利用規約に違反するような不適切な利用を防ぐために使用する目的で、IPアドレスおよびユーザーエージェント情報を取得させていただく場合がございます。

(2) サービスのご利用時に連合が取集する
・「Wor-Q」ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握と利用者の方々へのサービス向上を目的にGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、「Cookie（クッキー）」を利用して利用者の情報を収集しています（※なお、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）には、個人情報（特定の個人を識別することができる情報）は含まれません。また、利用者のブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることもできます）。Google Analyticsによる情報の収集と管理は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて行われます。Googleのプライバシーポリシーの説明、プライバシー保護のための取り組み等につきましては、Googleのサイトをご参照ください。

Google ポリシーと規約

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、連合は一切の責任を負わないものとします。
・「Wor-Q」ウェブサイトには、各種SNSサービスへのリンク等を設定しています。各種SNSサービスのプライバシーポリシー等は、各種SNSサービス運営事業者のサイト等でご確認ください。

3. 個人情報の管理と安全対策について
連合は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じた上で管理を行っております。

Wor-Qのウェブサイトは、連合が自ら設置・管理を行っているサーバーではなく、日本国内に本店又は主たる事務所の所在地が登記されている株式会社が提供しているレンタルサーバーサービスを通じてサービスの提供を行っております。当該レンタルサーバーが設置されておりますデータセンター（IDC）は日本国内に所在しております。Wor-Qのウェブサイトを通じて取得した個人情報は、当該レンタルサーバー内において、セキュリティ対策を施した上で、保管・管理を行っております。

加えて、Wor-Qのウェブサイトにおけるサービス提供品質の向上を目的とし、「連合ネットワーク会員」の会員情報および各会員様ごとのコミュニケーション履歴（過去のお問い合わせ対応の履歴等）、個別サービスに関するカスタム情報（メールマガジンの配信希望有無、共済サービスの加入有無等）を、外部の顧客情報管理クラウドソフトウェアを通じて保管・管理を行っております。当該クラウドソフトウェアのシステムインフラストラクチャーは、米国を拠点とするデータセンターでホストされています。

Wor-Qにおける個人情報の収集・利用・管理に関しまして、ご不明な点・ご不安な点等がございましたら、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

Wor-Q｜お問い合わせ・ご要望窓口
https://jtuc-network-support.com/faqhelp/request/

万が一、個人情報の流出・漏洩があった場合、速やかに下記3点の事後対策を担当者のみならず組織を挙げて実施します。
(1) 流出・漏洩した個人情報の拡散防止
(2) 流出・漏洩した個人情報の原状回復に向けた努力
(3) 流出・漏洩した個人情報の本人に対する事実通知

本方針は、改定することがあります。改定する場合は、当サイトでお知らせいたします。

また、連合がWor-Qの運営のために利用する外部のクラウドソフトウェア・WEBサービス・サーバーホスティングサービス等における個人情報管理の態様に大きな変更が生じた場合にも、速やかに、本方針に必要な改定を施すとともに、改定したことを当サイトでお知らせいたします。